Vinculación de dos documentos de Office

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Problema:

Tengo dos hojas de cálculo que sirven para diferentes propósitos pero que contienen un dato en particular que debe ser el mismo en ambas hojas de cálculo. Este dato (una de las columnas) se actualiza en la hoja de cálculo A, pero también debe actualizarse en la hoja de cálculo B.

Gol:

Una solución que de alguna manera vincularía estas dos hojas de cálculo juntas (tenga en cuenta que existen en dos recursos LAN compartidos en la red) de modo que cuando se actualiza A, B se actualiza automáticamente para el registro correspondiente.

* Tenga en cuenta que entiendo completamente que una base de datos probablemente sería un mejor plan para tareas como estas, pero desafortunadamente no tengo voz en ese asunto.

** Tenga en cuenta también que esto debe funcionar para Office 2003 y Office 2007

Publicado el 06/08/2008 a las 04:14
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¿Quiere decir que AD743 en la hoja de cálculo B debe ser igual a AD743 en la hoja de cálculo A? Prueba esto:

  • Abra ambas hojas de cálculo en la misma máquina.
  • Vaya a AD743 en la hoja de cálculo B.
  • Tipo =.
  • Vaya a la hoja de cálculo A y haga clic en AD743.
  • Presione enter.

Notarás que la fórmula es algo así como ' [ruta-a-archivo + nombre-de-archivo]. Nombre de la hoja de trabajo! AD743 '.

El valor en la hoja de cálculo B se actualizará cuando lo abra. De hecho, le preguntará si desea actualizar. Por supuesto, su conexión debe estar en funcionamiento para que se actualice. Además, no puede cambiar el nombre o la ruta de la hoja de cálculo A.

Respondida el 06/08/2008 a las 04:25
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No puedo decir si esto es excesivo sin conocer los detalles de su caso de uso, pero considere la posibilidad de crear una hoja de cálculo C para contener todos los datos comunes entre los dos. Los enlaces pueden volverse tremendamente complejos a medida que las hojas de cálculo envejecen, y tener una fuente de datos compartida puede ayudar a aclarar la confusión.

Quizás aún más "enterprise-y" sea el concepto de simplemente pegar en todos los datos que de otro modo serían compartidos. Esa es la mejor práctica oficial en mi empresa, porque los enlaces externos han causado tantos problemas con la mantenibilidad. Puede parecer engorroso al principio, pero he descubierto que puede ser la mejor manera de promover la facilidad de mantenimiento además de la facilidad de uso, suponiendo que no le importe la intervención manual.

Respondida el 06/08/2008 a las 23:17
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